Datenschutzerklärung Ferienaktion

Wir sind Auftraggeber, nämlich Verantwortlicher dieser Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). In Entsprechung der den Auftraggeber treffenden Informationspflichten und da uns ihr Vertrauen am Herzen liegt ersuchen wir Sie um Kenntnisnahme der nachstehenden Mitteilung:

 Auftraggeber dieser Datenverarbeitung ist der Verein Österreichische Kinderfreunde, Landesorganisation Steiermark, A-8010 Graz, Schlossergasse 4, 0316 825512, office ( at ) kinderfreunde-steiermark . at.

 Wir verarbeiten im Rahmen der gegenständlichen Datenverarbeitung (Ferienaktion & Ferienbetreuungen) nachstehende Kategorien personenbezogener Daten: (Kinder bis zum 15. LJ)

• Name & Kontaktdaten (des/der Erziehungsberechtigen & des/der Kindes/r) Dh. Adressdaten, elektronische Daten (E-Mail, Telefonnummer)
• Bankverbindung (der/des Erziehungsberechtigten)
•  gesundheitsbezogene Daten Ihres Kindes/ Ihrer Kinder

(Medikamente, Allergien etc.)

Diese Daten wurden von Ihnen beigebracht.

 Diese Datenverarbeitung erfolgt für nachstehende Zwecke:

• Die Anmeldung zur Ferienaktion oder zur Ferienbetreuung und die damit zusammenhängende Vertragsabwicklung
• Die postalische und/oder elektronische Zusendung weiterer Informationen über Angebote des Auftraggebers
• Sicherstellung der Gesundheit des Kindes/ der Kinder im Zuge der Teilnahme an der Ferienaktion
• Bankdaten für allfällige Rückzahlungen

 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind:

• die Einwilligung der betroffenen Person
• die Erfüllung des mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrages
• die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung durch den Auftraggeber

 Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten für diese Datenverarbeitung ist für einen Vertragsabschluss erforderlich und zum Teil auch gesetzlich verpflichtend und kann die  Nichtbereitstellung der Daten durch Sie als Betroffene/n somit dazu führen, dass die vom

Auftraggeber Ihnen gegenüber zu erfüllenden Verpflichtungen nicht erfüllt werden können.

 Die über Sie ermittelten Daten (mit Ausnahme der Gesundheitsdaten) werden an nachstehende Empfänger weitergeleitet:

• im Falle einer Mitgliedschaft bei den Kinderfreunden Steiermark an etwaige Ortsgruppen
• im Bedarfsfall (für Zuschuss- und/oder Förderabrechnungen) an Gemeinden, Bezirkshauptmannschaften und/oder das Land Steiermark.

 Es besteht keine Absicht der „Kinderfreunde“, diese Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

 Die Dauer der Datenspeicherung beträgt nach Beendigung der Ferienaktion/ Ferienbetreuung mindestens 5 Jahre zum Zwecke der Beweisführung im Falle etwaiger Beschwerden.

 Als Betroffene/r der Datenverarbeitung haben Sie gegenüber des Auftraggebers die Rechte auf

• Auskunft,
• Berichtigung,
• Löschung,
• Einschränkung,
• Datenübertragbarkeit

 Zur Wahrung dieser Rechte ist der Auftraggeber unter oben genannten Kontaktdaten für sie erreichbar.

 Die Kinderfreunde verweisen darauf, dass die Bereitstellung der oben genannten Daten erforderlich ist, um die/den Minderjährige/n (bis 15. Jahre) an der Ferienaktion teilnehmen lassen zu können und dass keinerlei Absicht besteht, die übermittelten Daten für automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, zu verarbeiten oder aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person zu erhalten.

 Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung für die Datenverarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich per Mail an office ( at ) kinderfreunde-steiermark . at. oder auf dem Postweg an die oben genannte Adresse zu widerrufen.

 Letztlich haben Sie die Möglichkeit, sich über eine Ihrer Auffassung nach unzulässige Datenverarbeitung bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.or.at) zu beschweren.