Wir suchen eine*n Regionsgeschäftsführer*in!

Stellenbeschreibung  Regionsgeschäftsführer*in

Karenzvertretung, Eintritt ab 01.02.2024 bis 30.06.2025

Dienstort: Riedau

Wöchentliche Arbeitszeit: Diese beträgt mindestens 20 Wochenstunde. Wünschenswert wären 25 – 30 Wochenstunden, ja nach Vereinbarung. Die Bereitschaft zur fallweisen Arbeitsleistung am Abend und an Wochenenden wird vorausgesetzt.

Entlohnung: Die Entlohnung erfolgt auf Basis des Gehaltsschemas der Kinderfreunde Oberösterreich und liegt für eine Vollzeitstelle bei einem Mindestbrutto-Monatsgehalt von 3.335,70 Euro zuzüglich einer Brutto-Leitungszulage von 400 Euro.

Arbeitsort: Der Sitz der Geschäftsführung ist der Sitz des Regionsbüros der österreichischen Kinderfreunde Region Innviertel (derzeit: 4752 Riedau, Wildhag 3) der Arbeitsort erstreckt sich auf das gesamte Innviertel.

Aufgabenbereich/Tätigkeitsfeld: Im Nachfolgenden wird nach Bereichen gegliedert der Aufgabenbereich der Geschäftsführung beschrieben und dargestellt. Eine Delegation von Aufgaben an weitere MitarbeiterInnen ist möglich, jedoch ist dabei immer die Geschäftsführung letztverantwortlich. Eine Ausweitung der Aufgaben beispielsweise aufgrund persönlicher Kompetenzen ist möglich.

Rechtsstellung der Geschäftsführung: Die Geschäftsführung der österreichischen Kinderfreunde Region Innviertel ist an die Vorgaben des ehrenamtlichen Leitungsgremiums gebunden und diesem verantwortlich. Die Befugnisse der Geschäftsführung sind in einer Geschäftsordnung geregelt. Die Geschäftsführung übernimmt Aufgaben in den Zweckvereinen der Oberösterreichischen Kinderfreunde Region Innviertel.

Bereich Non-Profit Management:

• Personelle Leitung der Österreichischen Kinderfreunde Region Innviertel und der angeschlossenen Zweckvereine.
• Festlegen von organisatorischen Zielen, welche Innovationen und damit einhergehend eine Weiterentwicklung und Ausweitung des bestehenden Dienstleistungs-Angebotes sowie der Ehrenamtsstruktur inklusive der Ortsgruppen ermöglichen.
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung im Bereich der Dienstleistungen der Kinderfreunde Innviertel in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Bereichsleiter*innen und dem ehrenamtlichen Leitungsgremium.
• Erschließen neuer Aufgabenfelder und Finanzierungsquellen entlang des Vereinszweckes sowie Sicherung der bestehenden Aufgabenfelder und Standorte.
• Betreuung von bestehenden und Aufbau von neuen Strukturen. Koordination und Leitung von regionalen Angeboten und Projekten
• Budgetierung, Preisgestaltung, Budgetüberwachung, Controlling jeweils in Zusammenarbeit mit den zugeordneten Mitarbeiter*innen und nach Rücksprache mit dem ehrenamtlichen Leitungsgremium bzw. dem/der Regionsvorsitzenden.
• Beantragen und Abwickeln von Förderungen und Subventionen sowie die Erschließung neuer Fördergeber und Subventionsmittel.
• Verhandlungsführung mit Partner*innen & Subventions-/Fördergeber*innen.
• Inhaltliche Positionierung der Kinderfreunde Innviertel in der Öffentlichkeit nach Rücksprache mit dem*der Regionsvorsitzenden sowie dem ehrenamtlichen Leitungsgremium und in Absprache und Zusammenarbeit mit der Landesorganisation. Damit verbunden ist auch die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und die Sicherstellung der Umsetzung von Corporate Design und Corporate Identity.
• Inhaltliche Vorbereitung der Sitzungen des ehrenamtlichen Leitungsgremiums (Regionsvorstand) in Abstimmung mit dem/der Regionsvorsitzenden. Vorbereitung der Unterlagen und Informationen.
• Sicherstellen des Informationsflusses sowohl innerhalb der Organisation als auch zu externen Partner*innen und Auftraggeber*innen.
• Zusammenarbeit der Geschäftsführer*innen der verschiedenen Kinderfreunde Regionalorganisationen.

Organisationsstruktur & Zweckvereine

• Kontakt zu/mit Kooperationspartner*innen sowie zu den Regionalorganisationen der Kinderfreunde in Oberösterreich und zur Landesorganisationen.
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Kinderfreunde
• Vertretung in diversen Gremien, Beiräten, Plattformen
• Kontakt zu Rechtsvertretungen

Bereich Mitarbeiter*innen:

• Leitung der Bürostruktur der Kinderfreunde Region Innviertel. Führung und Anleitung der Bereichsleitungen, definieren von Vorgaben und Zielen entlang der vereinbarten Ziele der Gesamtorganisation. Erarbeiten von Arbeits- und Budgetplänen für die Bereiche gemeinsam mit den jeweiligen Leitungen.
• Anstellung, Einstufung, Beendigung von Dienstverhältnissen sowie Genehmigung von Urlaub/Zeitausgleich als auch Personalentwicklung und die Gestaltung von Fortbildungen bzw. Strategiesitzungen;
• Informationsfluss: Weitergabe von Informationen der verschiedenen Ebenen der Kinderfreunde an Mitarbeiter*innen in den verschiedenen Bereichen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Anforderungsprofil:

• Einschlägige Ausbildung sowie Erfahrung in der Leitung von Non-Profit Organisationen welche sowohl über einen Dienstleistungsbereich als auch über eine ehrenamtliche Struktur verfügen.
• Erfahrung in der Führung von ehrenamtlichen und hauptamtlichen Teams, Erfahrung in der Moderation von Sitzungen, Arbeitskreisen, Konferenzen
• Kenntnisse der einschlägigen arbeitsrechtlichen Bestimmungen (Angestelltengesetz, Arbeitszeitgesetz, Kollektivvertrag etc.) sowie der auf die Dienstleistungen anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen und zugehörigen Verordnungen
• Kenntnis in der Beantragung und Abwicklung von Förderungen von Vorteil
• Kenntnisse in Buchhaltung, Kostenrechnung, Controlling und Budgetierung
• Identifikation mit den Grundwerten der Kinderfreunde, deren inhaltlicher Positionierung und dem Leitbild.
• Bereitschaft zur Weiterbildung sowie zur Mitarbeit in landesweiten Arbeitskreisen und Netzwerken
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung insbesondere hinsichtlich der Teilnahme an Sitzungen des ehrenamtlichen Leitungsgremiums, Netzwerktreffen und anderem.
• Soziale Kompetenzen wie Teamfähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie selbstsicheres Auftreten, Verhandlungskompetenz, Belastbarkeit und Stressresistenz. Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie Entscheidungsfreudigkeit
• Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Kenntnisse (zB. MS Office Paket, BMD, …)
• Führerschein B

Bewerbung und weitere Infos: Österreichische Kinderfreunde - Region Innviertel, Wildhag 3, 4752 Riedau, T: 0699 168 866 00, E-Mail: simone.schabetsberger@kinderfreunde-ooe.at