Mit über 140 elementaren Bildungseinrichtungen sind die Wiener Kinderfreunde der größte private gemeinnützige Betreiber von elementaren Bildungseinrichtungen und Horten in Wien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n
Assistent:in für die Abteilung Elementar- und Hortpädagogik
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie zwei unserer sechs Bereichsleiterinnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie:
· Officemanagement: Effizientes und strukturiertes Führen des Büros im Team
· Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Behörden und hausinternen Abteilungen
· Bewerbungen: Sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
· Dokumentation: Verfassen von Berichten & Protokollen
· Organisation: Vorbereitung und Begleitung von Meetings
uvm….
Ihr Profil:
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Kommunikation: Sie sind kompetent und empathisch im Umgang mit Gesprächspartner:innen.
Arbeitsstil: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ sowie teamorientiert, genau und zuverlässig.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis, bevorzugt in einer vergleichbaren Position.
IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office 365 (Teams, Word, Excel, …) und finden sich in internen Bearbeitungsprogrammen gut zurecht.
Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
Eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientierten Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Ein kollegiales, gut eingespieltes und herzliches Team
- Produktives und humorvolles Miteinander
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hilfsbereitschaft
- Umfassende Einschulung in die neue Funktion
- Jahresbruttobezug inkl. SZ für eine Stelle mit 38,5 Wochenstunden laut KV Dienstleistung & Handel und je nach belegter Vordienstzeit zwischen € 34.594,00 (1.-3. Dienstjahr) und € 37.674,00 (4.-6. Dienstjahr) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis 23.05.2025 an die Wiener Kinderfreunde, Gerlinde Frint gerlinde.frint@wien.kinderfreunde.at .