Mit über 140 elementaren Bildungseinrichtungen sind die Wiener Kinderfreunde der größte private gemeinnützige Betreiber von elementaren Bildungseinrichtungen und Horten in Wien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 05. Mai 2025 eine:n
Assistent:in für die Abteilung Elementar- und Hortpädagogik
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie zwei unserer sechs Bereichsleiterinnen in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie:
· Officemanagement: Effizientes und strukturiertes Führen des Büros im Team
· Koordination: Enge Zusammenarbeit mit Behörden und hausinternen Abteilungen
· Bewerbungen: Sorgfältige Verwaltung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen
· Dokumentation: Verfassen von Berichten & Protokollen
· Organisation: Vorbereitung und Begleitung von Meetings
uvm….
Ihr Profil:
Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ein freundliches, kommunikatives Wesen, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Kommunikation: Sie sind kompetent und empathisch im Umgang mit Gesprächspartner:innen.
Arbeitsstil: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ sowie teamorientiert, genau und zuverlässig.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis, bevorzugt in einer vergleichbaren Position.
IT-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit MS Office 365 (Teams, Word, Excel, …) und finden sich in internen Bearbeitungsprogrammen gut zurecht.
Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen.
Eine positive Lebenseinstellung sowie Freude am lösungsorientierten Arbeiten runden Ihr Profil ab.
Was wir bieten:
- Ein kollegiales, gut eingespieltes und herzliches Team
- Produktives und humorvolles Miteinander
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Hilfsbereitschaft
- Umfassende Einschulung in die neue Funktion
- Jahresbruttobezug inkl. SZ für eine Stelle mit 38,5 Wochenstunden laut KV Dienstleistung & Handel und je nach belegter Vordienstzeit zwischen € 34.594,00 (1.-3. Dienstjahr) und € 37.674,00 (4.-6. Dienstjahr) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie freuen sich auf eine neue Herausforderung? Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis 11.04.2025 an die Wiener Kinderfreunde, Gerlinde Frint gerlinde.frint@wien.kinderfreunde.at .