Die Wiener Kinderfreunde bieten Ferienangebote für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen an. Zur Verstärkung des Teams sind wir auf der Suche nach einer Person in der Informations-, Organisations- und Koordinationszentrale der Abteilung Freizeitpädagogik Barrierefrei.
Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden
Gehalt: Bezahlung nach SWÖ KV 2025, Verwendungsgruppe 5: monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden mind. EUR 2.608,60,- zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Vordienstzeiten werden angerechnet.
Dienstort: Haus der Wiener Kinderfreunde, Albertgasse 23, 1080 Wien
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Büroorganisation und Administration (Rechnungskontierungen, Führung der Handkassa, Pflege von Adresslisten, Materiallisten etc.)
- Kompetente Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen
- Terminkoordination
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekten, Veranstaltungen, Terminen etc.
- Korrekturlesen, Aufbereitung, Layoutieren und Fertigstellung von Unterlagen, Berichten, Präsentationen etc.
- Vorarbeiten zu Projektabrechnungen und Antragsstellungen
- Vorbereitung/Erstellung diverser Unterlagen
- Koordination und Administration saisonaler Mitarbeiter:innen/Praktikant:innen
- Enge Zusammenarbeit mit Abteilungs- und Projektleitung sowie Personalabteilung etc.
Sie bringen mit:
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365, Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent: strukturierte, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Bereitschaft und Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten
- Flexibilität, Stressresistenz und gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit und Engagement
- Hohe soziale Kompetenz und freundliches Auftreten
- Erfahrungen in der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen/administrativen Tätigkeiten von Vorteil
Wir bieten:
- Mitarbeit in engagiertem Team
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Begleitung während der Einarbeitung
- Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
- Entlohnung nach Kollektivvertrag
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung an:
barrierefrei@wien.kinderfreunde.at; Betreff „Bewerbung Projektassistenz“