Abteilung Freizeitpädagogik – Betreuung und Events
Projekt: Summer City Camps
Bewerbung als Projektassistenz
Die Wiener Kinderfreunde sind Teil eines Netzwerks an Organisationen, welches im Rahmen der "Summer City Camps" qualitative Ferienbetreuung in den Sommerferien in Wien anbietet. Zur Unterstützung der Projektleitung suchen wir im organisatorischen und administrativen Bereich eine Projektassistenz ab November 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Administrative Tätigkeiten und Assistenz der Projektleitung
- Anmeldemanagement für Bewerbungsworkshops, Vorbereitungsseminare, Erste-Hilfe-Kurse etc
- Vorbereitung von Unterlagen zur Weitergabe ans Personalbüro für die Anstellungen und Erstellung der Dienstverträge der Ferialbetreuer:innen
- Erstellung und Führung von organisatorischen Unterlagen und Dokumentationen
- Optional (bei entsprechenden Vorkenntnissen*) Mitarbeit bei Vorbereitungen von freizeit-pädagogischen Themen und ggf. auch fallweise Einsatz als freizeitpädagogische Betreuer:in
Wir erwarten:
- Erfahrung in den Bereichen Büro-Organisation und Projektmitarbeit
- Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule wünschenswert
- Sehr gute EDV Kenntnisse (Office-Paket) und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme, wie z.B. E-Recruiter (Personalsuche) und Child Data (Buchhaltungsprogramm)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und gleichzeitige Teamfähigkeit
- Saisonbedingter Mehreinsatz in der Vorbereitung auf den Sommer
- Wertbasierter Umgang mit Menschen im Sinne der Kinderfreunde
Wir bieten:
- Teamorientiertes Arbeiten in einer gemeinnützigen Organisation mit flachen Hierarchien und jungen Kolleg:innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung (auch Home-Office tageweise möglich)
- Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen und Vorstellungen
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Anstellung mit 32 Stunden, in der Projekt-Hauptphase von 1.4. bis 30.9. Aufstockung auf Vollzeit (37 Stunden)
Das Mindestgehalt für das Kalenderjahr 2024 beträgt auf Vollzeitbasis (37 Stunden) € 2.508,30 brutto zzgl. aliquot Urlaubs- und Weihnachtsgeld (*bzw € 2.687,- bei ausreichenden pädagogischen Vorkenntnissen). Ab Jänner 2025 Erhöhung je nach Valorisierung des Kollektivvertrags (SWÖ-KV). Vordienstzeiten werden angerechnet und können ggf. das Gehalt noch erhöhen. Die Stelle ist ab 01. November 2024 verfügbar.
Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich gerne via E-Mail an Katharina Franz, BA.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Motivationsschreiben) richten Sie bitte mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ per E-Mail scc@wien.kinderfreunde.at
Die Bewerbung als Volltext zum Download finden Sie hier: